Säkra CE-märkningen med styrd dokumentation

Automatiserad klassificering är Vercas deterministiska system för att klassificera produkter och dokument baserat på regelverk och kontext. Systemet analyserar produktbeskrivningar, tekniska specifikationer och tillämpliga direktiv för att automatiskt identifiera vilka CE-direktiv som gäller, vilka standarder som ska tillämpas och vilken typ av dokumentation som krävs.

Detta eliminerar behovet av manuell bedömning och minskar risken för felaktiga klassificeringar. Systemet är kontinuerligt uppdaterat med senaste regelverket och kan hantera komplexa produkter med flera direktiv samtidigt.

Kontinuerlig validering är automatisk kontroll av kompletthet och överensstämmelse innan dokument skickas för signering. Systemet kontrollerar att alla obligatoriska fält är ifyllda, att alla nödvändiga bilagor är bifogade och att dokumenten följer gällande krav och standarder.

Valideringen sker i realtid när användaren arbetar, vilket gör att problem kan identifieras och åtgärdas omedelbart.

Detta säkerställer att all nödvändig information finns med och att dokumenten är kompletta innan de skickas för granskning eller signering, vilket minskar behovet av omtag avsevärt.

Versionshantering ger fullständig revisionslogg så att teamen alltid arbetar med rätt version. Varje ändring spåras med information om vem som gjorde ändringen, när den gjordes och varför.

Spårbarhet innebär automatisk spårning av beslutslogg, ändringar och godkännanden för enkel revisionsberedskap. Systemet skapar en komplett audit trail som visar hela dokumentets livscykel från skapande till signering.

Detta gör det enkelt att förstå varför vissa beslut togs och att hitta specifika versioner vid behov. Vid revisioner kan all information enkelt extraheras och presenteras, vilket minskar tiden för revisionsförberedelser avsevärt.

Färdiga mallar är förkonfigurerade dokumentmallar som följer aktuella direktiv och standarder. Varje mall är anpassad för specifika produkttyper och innehåller alla nödvändiga sektioner, formulär och krav som måste fyllas i.

Mallarna är redo att användas direkt och minskar behovet av att skapa dokumentation från scratch. De inkluderar även vägledning och exempel för att hjälpa användarna att fylla i rätt information.

Mallarna uppdateras automatiskt när regelverket ändras, vilket säkerställer att alltid den senaste versionen används.

Genom automatiserad klassificering, färdiga mallar och kontinuerlig validering kan teamen leverera rätt första gången. Detta minskar omtag, kompletteringar och externa kostnader avsevärt.

Systemet eliminerar vanliga felkällor genom automatiserad kontroll och vägledning, vilket minskar risken för kostsam omtagning av provningar eller dokumentation. Genom att minska behovet av externa konsulter och snabba upp processen kan teamen spara både tid och pengar.

Studien visar att team som använder Verca kan minska externa kostnader med upp till 40% och tidsåtgången med upp till 50% jämfört med traditionella metoder.